確定日付の取得代行

確定日付の取得でお困りのお客様が一定程度いらっしゃることから、このたび全国対応でサービスを展開することとしました。

確定日付を取得する必要があるものの、なかなか自分で行く時間がないという方はご相談ください。

代理人によって行うことが可能

作成者本人や関係者である必要はなく、代理人又は使者が代わりに確定日付の手続きをすることも可能です。

委任状等も求められません。

確定日付取得までの流れ

確定日付取得代行サービスをご依頼の方は以下をご参考ください。

不在にしていることもあるため、いきなり書類を送らず、必ず事前にご連絡ください。

お問い合わせ

お問い合わせフォームよりご連絡ください。確定日付の取得代行をご希望である旨をご記載ください。

当所より折り返し入力いただいたメールアドレスかお電話番号宛に折り返しご連絡を差し上げます。

基本的に即日遅くとも翌日には返信いたします。万一、返信がない場合は、申し訳ございませんが、お電話でご連絡ください。

書類を当事務所宛にお送りください

確定日付を付与する書類を当所宛にお送りください。

書類をご送付いただく際に、雨等で濡れてしまうことを避けるため、必ずファイル等に入れてお送りください。

なお、本サービスでは契約書作成のアドバイス等は行っておりません。

あくまで完成した書類に確定日付をもらってくる代行サービスとなります。

書類の確認

念のため書類の記載事項を確認させていただきます。

※文書の成立や契約の内容の添削をするものではありません。

※明らかに違法、確定日付の取得が困難等、問題のある文書の場合、確認の連絡をさせていただく場合があります。

公証役場にて確定日付を付与

公証役場にて確定日付を付与してもらいます

当事務所の行政書士が公証役場にて確定日付の取得を代行します。

書類を受け取ったその日あるいは翌日（翌営業日）の対応となります。

※代理で確定日付を取得するにあたり、委任状は求められませんので、書類をお送りいただければ大丈夫です。

料金のお支払い

銀行振込、クレジットカードにてお支払いをお願いいたします。

※銀行振込の振込手数料はお客様でご負担ください。

書類を返送

ご入金を確認後、確定日付のある書類を返送させていただきます。

確定日付の取得について解説

確定日付について簡単に解説させていただきます。

より詳しい解説は日本公証人連合会のウェブサイトをご覧ください。

確定日付とは？

確定日付とは、簡単に記載するとその日付時点でその書類・文書が存在していたことを証明することです。

公証役場で確定日付印（印章）を押してもらうことで、変更のできない確定した日付となります。

あくまでその文書があったことの証明なので、その文書が正しいかどうかを証明するものではありません。

日付が重要となる契約書等も多いため、日付の改ざんを防ぐいう意味でも確定日付の取得の代行は需要がある状況です。

私文書に限られる

確定日付の対象となる文書はあくまで私文書に限られます。

公的な書類（登記簿謄本等）は対象となりません。

また、写真や図面そのものも対象となりません。しかし、写真を台紙に貼って割印し、さらに台紙に撮影の日時場所等のデータを記入した証明文を記載して記名押印する方法で私署証書とした場合は、確定日付を付与することができるとされています。

完成した書類である必要がある

たとえば契約書等であれば、双方の記名押印等も終わっていて、印紙等が必要であれば貼り付け済みである必要があります。

また、作成者の署名または記名押印のあるものでなければなりません。

内容が違法な事項である場合は不可

当たり前ではありますが、違法な事項について記載した書類には確定日付を付与することはできません。

電子文書（電子確定日付）の取得も可能

電子確定日付の付与も可能です。電磁的記録（PDFやXML、TXTファイル等）で私文書の確定日付の付与と同様に日付情報を付与できます。

※当所では電子文書の確定日付取得代行は行っておりません。
※登記供託オンライン申請システムより行えます。

確定日付の付与が必要になるケース事例

文書の作成日付が重要な意味を持つケースは多いことから、

• 契約書等の作成した書類の日付を改ざん・偽造されたくない
• 贈与契約を結ぶにあたり、後日税務上の問題が残る可能性がある場合、確定日付を残しておくというケースがある
• 債権の譲渡や質権設定など、文書がいつ作成されたかで将来揉めることのないよう予防策として活用する
• 死後事務委任契約において書類が後日偽造されていないことを証明するため

これらはあくまで一例です。

ご依頼いただくケースとしては、確定日付を受けたいが忙しくて行く時間がないから代わりにやってほしいということでお問い合わせいただくことが多いかです。

確定日付は公証役場で付与

確定日付は公証役場で付与されます。

こだわりがなければどこの公証役場に行っても問題ございません。

全国どこの公証役場でも確定日付の付与はできるため、当所で全国の確定日付の取得の代行が可能です。

ワトナス行政書士事務所が代行する場合、高槻公証役場を予定しています。

確定日付の取得でお困りであればワトナス行政書士事務所にご相談ください

日々ご多用で、ご自分で公証役場へ行けない方やご病気や事故等でご自分で行くことができないなど、さまざまな事情を抱えた方がいらっしゃいます。

確定日付はどこの公証役場で取得しても問題ないため、全国対応することが可能です。

お困りであればご相談いただければと思います。

なお、あくまで完成した文書に対して確定日付を付与するサービスとなりますので、文書の完成はお客様の方で行っていただく必要があることにご注意ください。

ワトナス行政書士事務所では、契約書作成支援サービスもありますので、契約書の作成でお困りの場合もご相談いただければと思います。